Say less ask more

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background

https://www.kingstone.com.tw/basic/2014941496646/

  1. 部屬過度依賴你,你幫他越多,他們就有越多工作需要你幫忙。
  2. 工作量大增,你有無止盡的電子郵件和會議要處理。
  3. 沒有專注在真正重要的工作上,結果表現越來越糟。

加拿大第一名職場教練專家麥可.邦吉.史戴尼爾發覺,眾多身陷帶人困境的主管遇到部屬來尋求協助的時候,總是很快地提供答案,結果部屬沒成長,自己反而先累死了。

Idea

https://book.douban.com/review/8896196/

这7个问题是:

1:你最近遇到什么问题了吗? 2:还有什么吗? 3:你面临的真正的挑战是什么? 4:你想要什么? 5:我可以如何帮你? 6:如果你对这件事说了好,那么你对什么说了不?

Q: 别人上来就问你技术问题怎么办?

A:

看他问的问题是哪一个层次的。

Example

http://www.books.com.tw/web/sys_serialtext/?item=0010590722&page=3

問對問題,80%的工作難題 下屬會自己解決

實踐「提問工作術」後,A先生與下屬的對話將會轉變為以下的內容。

(新產品發表促銷活動舉行前三個月)

主管:「再過三個月,就是新產品的促銷活動了!接下來好好地準備吧。絕對要順利成功!」

下屬:「是。」

主管:「那麼,先來確認這次新產品促銷活動的相關事項吧。這次的促銷活動,是為什麼.為了什麼而舉行的呢?」→【確定目標.理由(六十七頁)】

下屬:「是為了向顧客們推銷本公司的新產品。這次的活動首先要向各代理商、零售店的負責人舉辦說明會,其後再針對一般消費者舉行促銷宣傳活動。」

主管:「此外還有一點,這次的新產品是花了二年的時間研發,並背負著今後公司成敗關鍵的重點產品,因此是否能一開始就吸引眾人的目光,是非常重要的。」

下屬:「的確是這樣沒錯。」

主管:「那麼,這次說明會的目標是?你覺得活動結束後怎樣的狀況是最棒的?」→【確立目標(六十七頁】

下屬:「希望結果能讓客戶下的訂單量,比往年增加二倍。若以數據來說,總共是○○萬元。」

主管:「沒錯!」

下屬:「是至今最大的一筆數目呢。」

主管:「因為這可是關係到公司前途的新產品啊!好,為了要達到這個數字,大家在各個階段必須做些什麼呢?接著就來分配吧。」→【為了達成目標的方法(七十頁)】

(新產品發表促銷活動舉行一週前)

主管:「準備進行的如何?有哪些事進行得特別順利呢?」→【增加下屬的自信(六十頁)】

下屬:「預備在說明會上發送的DVD製作得非常好!之後要是刊登在公司的網站或臉書(Facebook)上,想必會大受歡迎吧。」

主管:「太好了!星期一開會時,也跟網站的負責人好好談一談詳細內容吧。」→【稱讚下屬(六十頁)】

下屬:「知道了。」

主管:「另外,有什麼傷腦筋的事嗎?有什麼我可以幫忙的嗎?」→【消除下屬的不安(九十二頁)】

下屬:「老實說,活動當天要發給大家的產品說明書,我有點擔心會來不及。一直到最後都還訂正了很多地方、設計上也做了修改,印刷的日程看來會有所延誤……」

主管:「要是交貨時間延誤了,會產生什麼問題?」→【培養下屬的發現問題的能力(七十四頁)】

下屬:「會降低發表時的說服力.宣傳力,感覺也不夠正式。」

主管:「那你有什麼對策嗎?」→【引導出解決問題的思考方式(七十一頁)】

下屬:「嗯……向印刷廠確認交貨時間,並拜託他們能不能幫忙盡量快一點。要是眼看真的來不及時,就用公司的彩色影印機列印。」

主管:「既然你也已經試想到最糟的情況,也有了備案,那我就安心了。立刻打電話去問印刷廠吧,記得把結果告訴我。看狀況,需要時我也一起去拜託吧。」

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