分享我刚总结的时间管理和精力管理需要注意的事项
分享我刚总结的时间管理和精力管理需要注意的事项
raaaaaar · 3 小时 1 分钟前 · 458 次点击
前言
我一直关注于提高自己的生产效率,电子笔记,时间管理,精力管理等等东西都是我经常学习的东西。我刚学习了一点时间管理和注意力管理的东西,是我自己平时列 todo list 时需要思考和提醒自己的东西,因此分享一个,顺便看各位有什么建议。
这不是博客,就是我总结的一个东西,更详细的我没有放出来,那些我对每个都在写笔记。
正文
原则
- 以二八原则为大参考,有知道给不同事分配不同时间的思想。(在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律)
- 以 ABCD 法则列 todo list,并排序,是主要方式。(四象限时间管理法)
- 当感到焦虑时,把大脑中的所有事都列出来,然后只做这些事
- 当遇到某个东西时,想到某个事时,立刻去做,不要认为自己找空闲时间去做。
- 有些事如果没有必要,或者不应该出现,要划掉它
- 给事情设定优先级
- 平时的念头也可以列在其中,主要优先级
- 可以给事情设定最后期限
- 主动创造高效率的环境,有仪式感的环境
- 利用好 time track,反思自己的时间,以及可以给自己带来满足感
- 要知道自己在做什么,列出一个事项后,知道自己为什么要做它,要符合自己的价值观
- 时间管理很重要,但是精力管理同样重要,不要一味的管理时间
- 我们的大脑资源有限,一段时间内不要安排太多事情。
- 我们的大脑单任务处理能力比多任务处理更强,因此某一时刻只做一件事。
- 进程切换需要消耗资源,我们在不同事情间切换也需要消耗时间资源和精力资源,因此利用好批处理管理
- 进程被中断会丢失数据,做事被中断也会非常糟糕,因此要主动创造不容易被干扰的环境。
如何确定优先级
- A – Tasks that are perceived as being urgent and important,
- B – Tasks that are important but not urgent,
- C – Tasks that are unimportant but urgent,
- D – Tasks that are unimportant and not urgent.
what is a thing that is important?
对我的个人发展很重要,对增加我的技术,竞争力很重要,有很高的利益。
what is a thing that is urgent?
时间就在今天内,或者明天内,或者考虑到完成时间,最短的情况。
我的使用例子
ABCD法则
1
(你做了A,我感到B,原因是C,我希望你能做D)
2 四象限时间管理法
A是指先做重要而紧急的任务; 再做重要而不紧急的任务,即 B类事务; 后做紧急而不重要的工作,即 C类事务; 再处理就是D类,可做可不做的事务